A área:
A área de Sustentabilidade e Operações é uma área estratégica que engloba os aspectos operacionais, administrativos, financeiros e gestão de pessoas. O principal objetivo desta área é garantir o funcionamento sustentável dessas engrenagens de forma a garantir a existência saudável e segura do Instituto Marielle Franco (IMF).

Descrição do cargo:
A posição de Assessora de sustentabilidade e operações será responsável pela implementação e manutenção das engrenagens operacionais, envolvendo aspectos administrativos, financeiros e cuidados coletivos (gestão de pessoas), além de contribuir e participar da definição, manutenção e avaliação da política de sustentabilidade do IMF.

Reportando a:
À diretoria do Instituto e às gestoras de áreas do Instituto.

Outras relações importantes:
Empresa de contabilidade terceirizada

Parceiros e prestadores de serviços

Fundações e instituições parceiros de projetos.

Instituições financeiras e bancos

Membros do conselho

Coordenadoras e equipe do IMF.

Formação desejada para o cargo:
Graduação superior concluída (ou em fase de conclusão) em cursos de Gestão, Administração, Economia e Ciências Contábeis. Outras graduações de nível superior concluída/fase de conclusão serão analisadas nesta candidatura, ponderando-se experiência comprovada e capacidade operativa em todos os temas relacionados à esta descrição de cargo.

Conhecimentos específicos (técnicos):
• Excel e Pacote Office: avançado
• Vivências em organização do terceiro setor: básica ou avançada.
• Sistemas Integrados (financeiros e pessoal): básico

Conhecimentos desejáveis:
    • Inglês oral/escrito: intermediário ou avançado
   • Procedimentos área financeira: básico ou intermediário
    • Processos de auditoria/prestação de contas: básico ou intermediário
   • Planejamento e gestão de riscos: básico ou intermediário

Habilidades comportamentais:
Ter capacidade na gestão de conflitos e uso da inteligência emocional.
Ter capacidades de negociação e desenvolvimento de redes de parcerias e apoios.
Ter proatividade, agilidade e organização trabalhando com autonomia e assertividade.
Ter capacidade para aceitar novos desafios e compartilhar experiências.

Cuidados coletivos e gestão de pessoas:

• Liderar e implementar processos e ferramentas de gestão de pessoas;
• Orientar e conduzir eventuais processos de transição de modelos de contratação baseando-se na legislação vigente e direitos trabalhistas, bem como, saúde financeira da organização;
• Apoiar no desenvolvimento e Implementação de plano de cargos e salários;
• Apoiar na elaboração e implementação das políticas de RH e cuidados da equipe;
• Apoiar nos processos administrativos que envolvam admissão, demissão, e avaliação da equipe;
• Apoiar na implementação de processos operacionais que potencializem as ações do IMF contribuindo para construir um ambiente de trabalho digital e presencial saudável para toda a equipe.

Implementação de políticas e boas práticas de sustentabilidade:

• Exercer suas atividades conforme políticas, diretrizes e procedimentos da organização;
• Desenvolver e manter parcerias relevantes para a área de sustentabilidade financeira, tais como, escritório de contabilidade, auditorias, advogados, bancos, órgãos responsáveis pelo reconhecimento do IMF como associação civil, além de fornecedores de produtos e serviços;
• Consolidar e implementar recomendações de auditoria;
• Apoiar na consolidação de boas práticas internas e externas;
• Interagir com processos de auditoria, bem como, processos de estruturação jurídico/financeira do IMF.
• Preparar documentação financeira e operacional para auditores, Conselho e Assembleia Geral;

Sistema financeiro e Controle Operacional:

• Apoiar a construção, junto à equipe de gestão e diretoria do IMF, de frentes para aprimoramento e otimização da gestão operacional
• Coordenar implementação e manutenção do sistema de controle financeiro;
• Manter controle financeiro de entradas e saídas de toda a organização; executar pagamentos internos e de fornecedores, certificar-se de que controles internos e prevenção de fraudes estão funcionando.
• Implementar, controlar e manter um sistema de informações para diretoria e gestoras sobre discrepâncias e variações entre orçamento e efetivação das entradas, além de atividades e despesas executadas pelo IMF;
• Implementar matriz de análises e mitigação de riscos (gestão de riscos);
• Liderar processos administrativos internos e externos relacionados ao IMF;
• Gestão de recursos financeiros, materiais e patrimoniais do IMF.

Captação de recursos e financiadores

• Apoiar na gestão do relacionamento com atuais financiadores institucionais;
• Estabelecer e manter relações com apoiadores individuais (pessoa física) para resolução de problemas com a doação, além de adquirir novos doadores, atuando na renovação e upgrades de doações;
• Apoiar a prospecção de novas oportunidades de financiamento de projetos, com apoio das gestoras e da Diretora Executiva;
 

Nossa Missão:

O Instituto Marielle Franco (IMF) é uma organização sem fins lucrativos, criada pela família de Marielle, com a missão de inspirar, conectar e potencializar mulheres negras, LGBTQIA+ e periféricas a seguirem movendo as estruturas da sociedade na busca por um mundo mais justo e igualitário através do legado e memória de Marielle.

Nossos Princípios:
Os princípios de abertura, antirracismo, antimachismo, antilgbtfobia, autonomia, afeto, ancestralidade, papo reto e humildade e disciplina estão no coração dos valores do IMF e espera-se que as colaboradoras e parceiras trabalhem de forma coletiva e individual para promover uma abordagem construtiva e sensível, respeitando e valorizando todos os pares, independente de deficiência, nacionalidade, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, raça, idade, religião/crença ou quaisquer outras características pessoais.